Abonnement starten

Starter — €39/mnd

Veilige betaling via Stripe · U ontvangt direct een inloglink per e-mail

Product Hoe het werkt Modules Prijzen FAQ
✦ Uw inkoop · Uw regels · Onze ondersteuning

Slimmer inkopen.
Zo had het altijd al moeten werken.

Proqura is het AI-gedreven procurement platform voor het MKB. Uw bedrijf krijgt een eigen beveiligde omgeving. Activeer modules die bij jouw bedrijf passen.

Proqura
Kantoorpro BV Business
kantoorpro.proqura.nl
MJ
MODULES
Inkoop
Voorraad
Analyses
Leveranciers
Contracten
Goedemorgen, Mark
Maandag 20 april 2026 · 7 items vragen aandacht
Open aanvragen
24
Wacht op goedkeuring
7
Facturen te matchen
12
Verwerkt deze maand
89
Recente aanvragen Bekijk alles →
PO-0142 Printerpapier A4 (50x) Marketing €87,50 Goedgekeurd
PO-0141 Laptoptas 15 inch IT €49,00 In behandeling
PO-0140 HDMI kabels (10x) Facilitair €32,80 Goedgekeurd
PO-0139 Bureau lamp LED HR €67,20 Factuur open
99.7%
Uptime
< 2 uur
Gemiddelde setup
Maandelijks
Opzegbaar
AVG
Compliant
Werkt samen met uw bestaande tools
Gmail
Google Drive
Stripe
Postmark
Exact Online
Google Calendar
Waarom Proqura

Eén platform. Uw regels.

Eigen bedrijfsomgeving

Elk bedrijf heeft een volledig geïsoleerde omgeving op een eigen subdomein. Uw data blijft altijd gescheiden.

Modulair uitbreidbaar

Start met de kern. Voeg modules toe wanneer u klaar bent — voorraad, contracten, analytics — per maand opzegbaar.

Rollen & rechten

Admin, manager, inkoper of alleen-lezen. Elke medewerker ziet alleen wat relevant is voor zijn of haar rol.

Enterprise beveiliging

Uw data is volledig gescheiden van andere bedrijven en versleuteld opgeslagen. U logt in zonder wachtwoord — snel en veilig. Enterprise-klanten kunnen gebruik maken van Azure AD SSO.

AI zonder gedoe

AI doet het zware werk: valideren, matchen, samenvatten. U hoeft niks in te stellen — het werkt direct.

White-label optie

Enterprise klanten kunnen het systeem volledig rebranden met eigen logo, kleuren en domeinnaam.

Schermopnames

Zie hoe het werkt

Van dashboard tot factuurmatching — zes schermen, één platform.

kantoorpro.proqura.nl/dashboard
Dashboard
Open
24
Wacht
7
Facturen
12
Verwerkt
89
PO-0142Printerpapier A4 (50x)Goedgekeurd
PO-0141Laptoptas 15 inchIn behandeling
PO-0140HDMI kabels (10x)Goedgekeurd
PO-0139Bureau lamp LEDFactuur open
kantoorpro.proqura.nl/aanvragen/nieuw
Nieuwe aanvraag
Omschrijving
12x Bureaustoel EX
Bedrag
€1.740,00
Afdeling
HR
Leverancier
OfficePlus BV
✓ AI-validatie geslaagd
Bedrag binnen budget · Leverancier gekend · Beschrijving volledig
kantoorpro.proqura.nl/goedkeuringen
Openstaande goedkeuringen 3
Bureaustoelen (12x)
L. de Vries · €1.740 · HR
Printer cartridges
M. Bakker · €89 · IT
Whiteboard 120×90
J. Smits · €145 · Facilitair
kantoorpro.proqura.nl/voorraad
Voorraadoverzicht 2 laag
A4 Printerpapier95 rollen
Pennen blauw8 stuks ⚠
Reinigingsdoekjes45 dozen
Headsets USB3 stuks ⚠
✦ AI besteladvies
Pennen + headsets nabestellen · historische bestelpatronen
kantoorpro.proqura.nl/leveranciers
Leveranciers
OfficePlus BV
12 orders · €14.280 dit jaar
Risico: 15
TechDirect NL
8 orders · €6.440 dit jaar
Risico: 8
Facilitair Totaal
5 orders · €3.180 dit jaar
Risico: 72
PrintPro BV
3 orders · €820 dit jaar
Risico: 12
kantoorpro.proqura.nl/facturen
Factuurverwerking 3 open
INV-0891OfficePlus · €87,50Gematcht
INV-0890TechDirect · €1.740Afwijking
INV-0889PrintPro · €145Open
INV-0888Facilitair · €320Betaald
✓ AI-matching actief
3-way match: factuur · order · leverancier
Transformatie

Procurement van toen naar nu

Wat uw team dagelijks ervaart — voor en na Proqura.

Zonder Proqura
  • ❌ Aanvragen via e-mail of losse Excel-bestanden
  • ❌ Goedkeuring duurt dagen — via CC-kettingen
  • ❌ Facturen handmatig natrekken en matchen
  • ❌ Geen overzicht van totale spend per afdeling
  • ❌ Leveranciersinformatie verspreid over mappen
  • ❌ Geen audit trail bij belastingcontrole
→
Met Proqura
  • ✅ Gestructureerde aanvragen, direct in systeem
  • ✅ 1-klik goedkeuring via e-mail — klaar in minuten
  • ✅ AI-factuurmatching in seconden (3-way)
  • ✅ Real-time spend dashboard per afdeling
  • ✅ Leveranciersrisico automatisch gescoord
  • ✅ Volledige audit log voor compliance
Onboarding

In vier stappen live

Van aanmelding tot eerste inkooporder in minder dan tien minuten.

1

Abonnement kiezen

Kies een plan via Stripe. Betaling verwerkt? Uw bedrijfsomgeving staat direct klaar.

2

Magic link inloggen

Geen wachtwoord nodig. Vul uw e-mailadres in en klik op de link in uw inbox.

3

Team uitnodigen

Voeg collega's toe met de juiste rollen: admin, manager, inkoper of alleen-lezen.

4

Eerste aanvraag

AI valideert mee, de goedkeuringsflow loopt automatisch — u houdt overzicht.

Voor wie

Gebouwd voor iedereen in het inkoopproces

Elke rol krijgt precies de tools die hij of zij nodig heeft.

Financieel manager

Overzicht en controle

U wil grip op uitgaven, leveranciers en facturen — zonder eindeloze e-mailketens. Proqura geeft u real-time inzicht en automatische goedkeuringsflows.

Spend dashboard per afdeling
Drempelbedragen per rol instellen
AI-gegenereerde maandrapportage
Inkoper

Snel aanvragen, minder papierwerk

U dient dagelijks aanvragen in en wil zo min mogelijk tijd kwijt aan administratie. Proqura valideert direct en stuurt automatisch door voor goedkeuring.

Snelle aanvraagformulieren
AI-validatie in seconden
Statusinzicht per order
IT & operations

Geen gedoe met installaties

U wil een betrouwbaar systeem dat beveiligd is en naadloos aansluit op bestaande tools. Proqura draait in de cloud en koppelt via API's aan uw ERP.

REST API + webhook integraties
SSO / SAML voor Enterprise
Audit log voor compliance
Abonnementen

Transparante prijzen

Geen verborgen kosten. Maandelijks opzegbaar. Modules naar keuze.

Starter
€39 /maand

Voor kleine teams die net beginnen met procurement automatisering.

Tot 5 gebruikers
5 GB opslag
Aanvraag & goedkeuring workflow
AI-validatie (Basis)
Inkooporders als PDF exporteren
Basis leveranciersbeheer
PDF factuurverwerking
Voorraadmodule
White-label
Meest gekozen
Business
€99 /maand

Volledig geautomatiseerde procure-to-pay voor groeiende bedrijven.

Tot 15 gebruikers
50 GB opslag
Alles van Starter
AI-validatie (Geavanceerd)
3-way factuurmatching
Leveranciersscore & risico
Spend analytics dashboard
Contractbeheer
White-label
Enterprise
Op maat

Voor grote organisaties met complexe eisen, multi-locatie en eigen branding.

Onbeperkt gebruikers
Onbeperkte opslag
Alles van Business
White-label & eigen domein
Azure AD & SSO / SAML
Add-on modules

Bouw uw eigen pakket

Activeer modules per maand. Per abonnement opzegbaar.

POPULAIR
Voorraadmodule
€24/mnd

Realtime voorraadniveaus, bestelsuggesties op basis van bestelfrequentie, besparingstips en koppeling met leveranciers. AI signaleert dreigend tekort.

Min/max voorraadregels
Bestelsuggesties op basis van frequentie
Besparingstips via AI
Locatie- en magazijnbeheer
Contractmodule
€14/mnd

Volledig contractbeheer: upload, analyseer met AI, stel vervaldatumwaarschuwingen in en genereer nieuwe contracten.

AI contract-analyse (risico's)
Automatische verlengingsalerts
Contractsjablonen bibliotheek
Advanced Analytics
€19/mnd

Diepgaande spend-analyses, leveranciersbenchmarks en AI-aanbevelingen voor kostenbesparing.

Category spend heatmap
Leveranciersbenchmarking
AI besparingsaanbevelingen
Multi-locatie
€29/mnd

Beheer meerdere vestigingen vanuit één omgeving. Eigen budgetten en goedkeuringsroutes per locatie.

Vestiging-specifieke budgetten
Consolidatie-rapportage
Inter-vestiging transfers
API & Webhooks
€9/mnd

Volledige REST API-toegang en webhooks om het systeem te koppelen aan uw ERP, boekhouding of maatwerk software.

REST API + OpenAPI docs
Webhooks voor alle events
Exact Online connector
White-label
€39/mnd

Volledig eigen branding: uw logo, kleuren, eigen domein en e-mailafzender. Gebruikers zien alleen uw merk.

Eigen domein (app.jouwnaam.nl)
Custom logo & kleurschema
Eigen e-mail afzender
Beveiliging & compliance

Gebouwd voor vertrouwen

Uw data is veilig, geïsoleerd en altijd beschikbaar.

Uw data blijft van u

Uw bedrijfsdata is volledig gescheiden van andere klanten. Andere organisaties kunnen uw gegevens nooit inzien, ongeacht hoe ze zijn ingelogd.

Veilig inloggen zonder wachtwoord

U ontvangt een persoonlijke inloglink per e-mail. Geen wachtwoorden die gestolen of vergeten kunnen worden. Toegang verloopt automatisch.

Audit log

Elke gevoelige actie wordt vastgelegd. Wie heeft wat goedgekeurd, wanneer en waarom — altijd inzichtelijk.

AI werkt alleen met uw data

De AI heeft uitsluitend toegang tot de gegevens van uw eigen organisatie. Uw bedrijfsinformatie wordt nooit gebruikt voor of gedeeld met andere klanten.

Klaar om te beginnen?

Uw bedrijfsomgeving staat binnen twee uur klaar. Geen installatie, geen IT-afdeling nodig.

Veelgestelde vragen

Heeft u een vraag?

Na betaling via Stripe wordt uw bedrijfsomgeving automatisch aangemaakt. U ontvangt een magic link per e-mail en kunt direct inloggen. Gemiddelde setup-tijd is minder dan twee uur, inclusief het uitnodigen van uw team.
Ja. Elke tenant heeft een volledig geïsoleerde omgeving. We gebruiken PostgreSQL row-level security: elke databasequery is structureel gefilterd op uw bedrijfs-ID. Toegang tot data van een andere tenant is technisch onmogelijk, ook voor Proqura-medewerkers.
Ja. Modules kunt u op elk moment activeren of deactiveren via uw Stripe-abonnement. Wijzigingen worden direct doorgevoerd — zonder herstart of IT-afdeling. Alles is maandelijks opzegbaar.
Proqura werkt standaard samen met Stripe (betalingen) en Postmark (e-mail). Via de API & Webhooks module koppelt u aan elk ERP- of boekhoudpakket zoals Exact Online. Integraties met Gmail, Google Drive en Google Calendar zijn in ontwikkeling.
Er is momenteel geen gratis proefperiode. Alle abonnementen starten direct na betaling via Stripe en zijn maandelijks opzegbaar — zonder langlopend contract. U kunt op elk moment stoppen.