✦ Jouw inkoop · Jouw regels · Onze ondersteuning

Slimmer inkopen.
Zo had het altijd al moeten werken.

Proqura is het AI-gedreven procurement platform voor het MKB. Je bedrijf krijgt een eigen beveiligde omgeving. Activeer modules die bij jouw bedrijf passen.

Vraag een demo aan

Open aanvragen

Wacht op goedkeuring

Facturen te matchen

Verwerkt deze maand

Recente aanvragen Bekijk alles →

PO-0142 Printerpapier A4 (50x) Marketing €87,50 Goedgekeurd

PO-0141 Laptoptas 15 inch IT €49,00 In behandeling

PO-0140 HDMI kabels (10x) Facilitair €32,80 Goedgekeurd

PO-0139 Bureau lamp LED HR €67,20 Factuur open

Waarom Proqura

Eén platform. Jouw regels.

Eigen bedrijfsomgeving

Elk bedrijf heeft een volledig geïsoleerde omgeving op een eigen subdomein. Jouw data blijft altijd gescheiden.

Modulair uitbreidbaar

Start met de kern. Voeg modules toe wanneer je klaar bent — voorraad, contracten, analytics — per maand opzegbaar.

Rollen & rechten

Admin, manager, inkoper of alleen-lezen. Elke medewerker ziet alleen wat relevant is voor zijn of haar rol.

Enterprise beveiliging

Jouw data is volledig gescheiden van andere bedrijven en versleuteld opgeslagen. Je logt in zonder wachtwoord — snel en veilig. Enterprise-klanten kunnen gebruik maken van Azure AD SSO.

AI zonder gedoe

AI doet het zware werk: valideren, matchen, samenvatten. Je hoeft niks in te stellen — het werkt direct.

White-label optie

Enterprise klanten kunnen het systeem volledig rebranden met eigen logo, kleuren en domeinnaam.

Schermopnames

Zie hoe het werkt

Van dashboard tot factuurmatching — zes schermen, één platform.

bedrijfa.proqura.net/dashboard

Dashboard

Open

Wacht

Facturen

Verwerkt

PO-0142Printerpapier A4 (50x)Goedgekeurd

PO-0141Laptoptas 15 inchIn behandeling

PO-0140HDMI kabels (10x)Goedgekeurd

PO-0139Bureau lamp LEDFactuur open

bedrijfa.proqura.net/aanvragen/nieuw

Nieuwe aanvraag

Omschrijving

12x Bureaustoel EX

Bedrag

€1.740,00

Afdeling

Leverancier

Leverancier 1

✓ AI-validatie geslaagd

Bedrag binnen budget · Leverancier gekend · Beschrijving volledig

bedrijfa.proqura.net/goedkeuringen

Openstaande goedkeuringen 3

Bureaustoelen (12x)

Gebruiker 1 · €1.740 · HR

Printer cartridges

Gebruiker 2 · €89 · IT

Whiteboard 120×90

Gebruiker 3 · €145 · Facilitair

bedrijfa.proqura.net/voorraad

Voorraadoverzicht 2 laag

A4 Printerpapier95 rollen

Pennen blauw8 stuks ⚠

Reinigingsdoekjes45 dozen

Headsets USB3 stuks ⚠

✦ AI besteladvies

Pennen + headsets nabestellen · historische bestelpatronen

bedrijfa.proqura.net/leveranciers

Leveranciers

Leverancier 1

12 orders · €14.280 dit jaar

Risico: 15

Leverancier 2

8 orders · €6.440 dit jaar

Risico: 8

Leverancier 3

5 orders · €3.180 dit jaar

Risico: 72

Leverancier 4

3 orders · €820 dit jaar

Risico: 12

bedrijfa.proqura.net/facturen

Factuurverwerking 3 open

INV-0891Leverancier 1 · €87,50Gematcht

INV-0890Leverancier 2 · €1.740Afwijking

INV-0889Leverancier 4 · €145Open

INV-0888Leverancier 3 · €320Betaald

✓ AI-matching actief

3-way match: factuur · order · leverancier

Transformatie

Procurement van toen naar nu

Wat jouw team dagelijks ervaart — voor en na Proqura.

Zonder Proqura

❌ Aanvragen via e-mail of losse Excel-bestanden
❌ Goedkeuring duurt dagen — via CC-kettingen
❌ Facturen handmatig natrekken en matchen
❌ Geen overzicht van totale spend per afdeling
❌ Leveranciersinformatie verspreid over mappen
❌ Geen audit trail bij belastingcontrole

→

Met Proqura

✅ Gestructureerde aanvragen, direct in het systeem
✅ Goedkeuring met één klik — klaar in seconden
✅ AI-factuurmatching in seconden (3-way)
✅ Volledig spend overzicht per leverancier en categorie
✅ Alle leveranciersinformatie centraal en altijd beschikbaar
✅ Volledige inkoophistorie — altijd inzichtelijk

Onboarding

In vijf stappen live

Van aanmelding tot eerste inkooporder in minder dan twee minuten.

Abonnement kiezen

Kies een plan en betaal veilig. Je bedrijfsomgeving staat direct klaar na betaling.

Bedrijfsomgeving aangemaakt

Je eigen beveiligde omgeving op [bedrijfsnaam].proqura.net wordt automatisch klaargezet — direct na betaling.

Beveiligde inloglink

Geen wachtwoord nodig. Vul je e-mailadres in en klik op de link in je inbox.

Team uitnodigen

Voeg collega's toe met de juiste rollen: admin, manager, inkoper of alleen-lezen.

Eerste aanvraag

AI valideert mee, de goedkeuringsflow loopt automatisch — je houdt overzicht.

Voor wie

Gebouwd voor iedereen in het inkoopproces

Elke rol krijgt precies de tools die hij of zij nodig heeft.

Financieel manager

Overzicht en controle

Je wil grip op uitgaven, leveranciers en facturen — zonder eindeloze e-mailketens. Proqura geeft je real-time inzicht en automatische goedkeuringsflows.

Spend dashboard per afdeling

Drempelbedragen per rol instellen

AI-gegenereerde maandrapportage

Inkoper

Snel aanvragen, minder papierwerk

Je dient dagelijks aanvragen in en wil zo min mogelijk tijd kwijt aan administratie. Proqura valideert direct en stuurt automatisch door voor goedkeuring.

Snelle aanvraagformulieren

AI-validatie in seconden

Statusinzicht per order

IT & operations

Geen gedoe met installaties

Je wil een betrouwbaar systeem dat beveiligd is en naadloos aansluit op bestaande tools. Proqura draait in de cloud en koppelt via API's aan jouw ERP.

REST API + webhook integraties

SSO / SAML voor Enterprise

Audit log voor compliance

Abonnementen

Transparante prijzen

Geen verborgen kosten. Maandelijks opzegbaar. Modules naar keuze.

Starter

€39 /maand

Voor kleine teams die net beginnen met procurement automatisering.

Tot 5 gebruikers

5 GB opslag

Aanvraag & goedkeuring workflow

AI-validatie (Basis)

Inkooporders als PDF exporteren

Basis leveranciersbeheer

PDF factuurverwerking

Voorraadmodule

White-label

Meest gekozen

Business

€99 /maand

Volledig geautomatiseerde procure-to-pay voor groeiende bedrijven.

Tot 15 gebruikers

50 GB opslag

Alles van Starter

AI-validatie (Geavanceerd)

3-way factuurmatching

Leveranciersscore & risico

Spend analytics dashboard

Contractbeheer

White-label

Enterprise

Op maat

Voor grote organisaties met complexe eisen, multi-locatie en eigen branding.

Onbeperkt gebruikers

Onbeperkte opslag

Alles van Business

White-label & eigen domein

Azure AD & SSO / SAML

Gepersonaliseerde omgeving op aanvraag beschikbaar

Add-on modules

Bouw jouw eigen pakket

Activeer modules per maand. Per abonnement opzegbaar.

POPULAIR

Voorraadmodule

€24/mnd

Realtime voorraadniveaus, bestelsuggesties op basis van bestelfrequentie, besparingstips en koppeling met leveranciers. AI signaleert dreigend tekort.

Min/max voorraadregels

Bestelsuggesties op basis van frequentie

Besparingstips via AI

Locatie- en magazijnbeheer

Contractmodule

€14/mnd

Volledig contractbeheer: upload, analyseer met AI, stel vervaldatumwaarschuwingen in en genereer nieuwe contracten.

AI contract-analyse (risico's)

Automatische verlengingsalerts

Contractsjablonen bibliotheek

Advanced Analytics

€19/mnd

Diepgaande spend-analyses, leveranciersbenchmarks en AI-aanbevelingen voor kostenbesparing.

Category spend heatmap

Leveranciersbenchmarking

AI besparingsaanbevelingen

API & Webhooks

€9/mnd

Volledige REST API-toegang en webhooks om het systeem te koppelen aan jouw ERP, boekhouding of maatwerk software.

REST API + OpenAPI docs

Webhooks voor alle events

Exact Online connector

Beveiliging & compliance

Gebouwd voor vertrouwen

Jouw data is veilig, geïsoleerd en altijd beschikbaar.

Jouw data blijft van jou

Jouw bedrijfsdata is volledig gescheiden van andere klanten. Andere organisaties kunnen jouw gegevens nooit inzien, ongeacht hoe ze zijn ingelogd.

Veilig inloggen zonder wachtwoord

Je ontvangt een persoonlijke inloglink per e-mail. Geen wachtwoorden die gestolen of vergeten kunnen worden. Toegang verloopt automatisch.

Audit log

Elke gevoelige actie wordt vastgelegd. Wie heeft wat goedgekeurd, wanneer en waarom — altijd inzichtelijk.

AI werkt alleen met jouw data

De AI heeft uitsluitend toegang tot de gegevens van jouw eigen organisatie. Jouw bedrijfsinformatie wordt nooit gebruikt voor of gedeeld met andere klanten.

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag?

Na betaling wordt jouw bedrijfsomgeving automatisch aangemaakt. Je ontvangt een beveiligde inloglink per e-mail — automatisch verlopen na gebruik, geen wachtwoord nodig — en kunt direct inloggen. Gemiddelde setup-tijd is minder dan twee uur, inclusief het uitnodigen van jouw team.

Ja. Elke tenant heeft een volledig geïsoleerde omgeving. We gebruiken PostgreSQL row-level security: elke databasequery is structureel gefilterd op jouw bedrijfs-ID. Toegang tot data van een andere tenant is technisch onmogelijk, ook voor Proqura-medewerkers.

Ja. Modules kun je op elk moment activeren of deactiveren via jouw abonnement. Wijzigingen worden direct doorgevoerd — zonder herstart of IT-afdeling. Alles is maandelijks opzegbaar.

Proqura werkt standaard samen met een vertrouwde betaalprovider en Postmark (e-mail). Via de API & Webhooks module koppel je aan elk ERP- of boekhoudpakket zoals Exact Online. Integraties met Gmail, Google Drive en Google Calendar zijn in ontwikkeling.

Ja, een demo is beschikbaar. Neem contact op via [email protected] en je krijgt een persoonlijke demo omgeving toegewezen.

Momenteel is Proqura uitsluitend beschikbaar voor bedrijven gevestigd in Nederland. Er wordt gewerkt aan een uitbreiding naar andere landen. Houd de website in de gaten voor updates.

Ja, je kunt jouw abonnement op elk moment opzeggen via de abonnementspagina in jouw account. Bij een maandelijks abonnement behoud je toegang tot het einde van de lopende maand. Bij een jaarlijks abonnement behoud je toegang tot het einde van de jaarperiode. Na afloop worden jouw gegevens bewaard en kun je jouw account op elk moment heractiveren.

Starter — €39/mnd

Slimmer inkopen. Zo had het altijd al moeten werken.