// Jouw inkoop · Jouw regels · Onze ondersteuning
Proqura is het AI-gedreven voorraadbeheer & procurement platform voor het MKB. Je bedrijf krijgt een eigen beveiligde omgeving. Activeer modules die bij jouw bedrijf passen.
Uptime
Gemiddelde setup
Opzegbaar
Hoe koop jij in?
Kies je situatie en zie hoe een gewone inkoop er met Proqura uitziet — van eerste idee tot betaalde factuur.
Je doet alles zelf. Proqura denkt mee.
Geen goedkeuringsrondes, geen losse lijstjes. Alles van aanvraag tot factuur op één plek.
- 01Tekort gezienDe voorraad raakt op. Proqura ziet het en stelt een bestelling voor.
- 02Aanvraag in een minuutLeverancier en bedrag staan al klaar.
- 03Direct goedgekeurdJe eigen aanvragen hoeven nergens op te wachten.
- 04Inkooporder verstuurdMet je eigen logo en bedrijfsgegevens.
- 05Factuur gecontroleerdAI vergelijkt factuur, order en levering.
// Overal bij de hand
Het magazijn werkt gewoon mee.
Zet Proqura op een telefoon of tablet in het magazijn. Medewerkers scannen artikelen met de camera en boeken leveringen direct in — zonder eigen e-mailadres.
- Scannen met je camera — QR-code, barcode of etiket
- Leveringen ontvangen en retouren melden
- Voorraad tellen en tekorten direct zien
- Eigen pincode per medewerker op een gekoppeld apparaat
Inbegrepen bij elk abonnement
// Zie hoe het werkt
Zes schermen, één platform — zo ziet jouw team het dagelijks.
01 — Dashboard
Real-time KPI’s in één overzicht
Aanvragen, goedkeuringen en uitgaven live op één plek, zodat je altijd weet waar je inkoop staat.
02 — Nieuwe aanvraag
AI valideert direct op volledigheid
AI controleert bedrag, leverancier en omschrijving, zodat elke aanvraag in één keer compleet is.
03 — Goedkeuringen
Goedkeuren met één klik
Alle openstaande aanvragen in één lijst en goedkeuren met één klik, zodat niemand dagen hoeft te wachten.
04 — Voorraad
AI signaleert dreigend tekort
Voorraad bijhouden met AI-bestelsuggesties, zodat je op tijd bijbestelt en nooit misgrijpt.
05 — Leveranciers
Risicoscore per leverancier
Contactpersonen, risicoscore en gekoppelde facturen per leverancier, zodat je weet met wie je zaken doet.
06 — Factuurverwerking
3-way matching door AI
AI vergelijkt factuur, order en levering, zodat je alleen betaalt wat je echt hebt besteld.
// Gebouwd voor vertrouwen
Enterprise beveiliging voor het MKB — zonder compromissen.
Jouw data blijft van jou
Jouw bedrijfsdata is volledig gescheiden van andere klanten. Andere organisaties kunnen jouw gegevens nooit inzien, ongeacht hoe ze zijn ingelogd.
Veilig inloggen zonder wachtwoord
Je ontvangt een persoonlijke inloglink per e-mail. Geen wachtwoorden die gestolen of vergeten kunnen worden. Toegang verloopt automatisch.
Audit log
Elke gevoelige actie wordt vastgelegd. Wie heeft wat goedgekeurd, wanneer en waarom — in te zien bij Business en Enterprise, te exporteren bij Enterprise.
AI werkt alleen met jouw data
De AI heeft uitsluitend toegang tot de gegevens van jouw eigen organisatie. Jouw bedrijfsinformatie wordt nooit gebruikt voor of gedeeld met andere klanten.
Je dag, zonder inkoopgedoe.
Klik door een gewone werkdag en doe het zelf: goedkeuren, scannen, controleren.
Veeg opzij door de dag en probeer het zelf →
Je overzicht staat klaar
Alles wat aandacht nodig heeft, op één plek.
Goedgekeurd tussen twee overleggen door
Eén tik op je telefoon en de inkooporder kan verstuurd worden.
De levering is binnen
Het magazijn scant de nieuwe levering en boekt hem in.
De factuur klopt
AI vergelijkt factuur, order en levering voor je.
Voorraad tijdig bijbesteld
Proqura zag het tekort aankomen en deed een voorstel.
Om vijf uur is alles rond.
Dit was een proefrit. In je eigen omgeving werkt alles precies zo.// In vijf stappen live
Abonnement kiezen
Kies een plan en betaal veilig
Omgeving aangemaakt
Jouw eigen beveiligde omgeving op [bedrijf].proqura.net
Beveiligde inloglink
Geen wachtwoord nodig — klik op de link in je inbox
Team uitnodigen
Voeg collega’s toe, elk met een eigen rol
Eerste aanvraag
AI valideert mee — goedkeuringsflow loopt automatisch
Jouw bedrijfsomgeving staat binnen twee uur klaar. Geen installatie, geen IT-afdeling nodig.
Bekijk abonnementen →
// FAQ
Hoe snel kan ik van start?
Na betaling wordt jouw bedrijfsomgeving automatisch aangemaakt. Je ontvangt een beveiligde inloglink per e-mail — automatisch verlopen na gebruik, geen wachtwoord nodig — en kunt direct inloggen. Gemiddelde setup-tijd is minder dan twee uur, inclusief het uitnodigen van jouw team.
Is mijn data veilig en gescheiden van andere bedrijven?
Ja. Elke tenant heeft een volledig geïsoleerde omgeving. We gebruiken PostgreSQL row-level security: elke databasequery is structureel gefilterd op jouw bedrijfs-ID. Toegang tot data van een andere tenant is technisch onmogelijk.
Hoe betrouwbaar is Proqura en waar staat mijn data?
Proqura draait op professionele cloudinfrastructuur met servers in Nederland. Je data wordt opgeslagen op Nederlandse servers en verlaat Nederland niet.* Onze uptime van 99,7% is gebaseerd op de gecombineerde historische beschikbaarheid van alle systemen waarop het platform draait, waaronder hosting, database en ondersteunende diensten.
*M.u.v. data welke gebruikt wordt voor de Anthropic-Claude API functionaliteit.
(O.a. Voorraadsuggesties- 3way factuurmatching - Spend analytics)
Kan ik modules later bijkopen of opzeggen?
Ja. Modules kun je op elk moment activeren of deactiveren via jouw abonnement. Wijzigingen worden direct doorgevoerd — zonder herstart of IT-afdeling. Alles is maandelijks opzegbaar.
Kan ik Proqura eerst uitproberen?
Ja, een demo is beschikbaar. Neem contact op via sales@proqura.net en je krijgt een persoonlijke demo omgeving toegewezen.
Is Proqura beschikbaar buiten Nederland?
Momenteel is Proqura uitsluitend beschikbaar voor bedrijven gevestigd in Nederland. Er wordt gewerkt aan een uitbreiding naar andere landen. Houd de website in de gaten voor updates.
Kan ik mijn abonnement tussentijds opzeggen?
Ja, je kunt jouw abonnement op elk moment opzeggen via de abonnementspagina in jouw account. Bij een maandelijks abonnement behoud je toegang tot het einde van de lopende maand. Bij een jaarlijks abonnement tot het einde van de jaarperiode. Na afloop worden jouw gegevens bewaard en kun je jouw account op elk moment heractiveren.
Ontvang ik ook een factuur voor mijn boekhouding?
Ja, je ontvangt automatisch een factuur zodra je een abonnement op Proqura afsluit. Deze factuur is terug te vinden in jouw account en wordt ook per e-mail toegestuurd.
Het AI-gedreven procurement platform voor het MKB. Beveiligd, modulair en maandelijks opzegbaar.