Aan de slag met Proqura

Ga naar Instellingen → Bedrijfsprofiel en vul je bedrijfsgegevens in.

• ●Bedrijfsnaam, adres, KVK-nummer en BTW-nummer invullen
• ●Deze gegevens verschijnen automatisch op je Purchase Orders
• ●Upload optioneel je logo — dit wordt op alle PO's geplaatst

Ga naar Instellingen → Gebruikers en voeg je collega's toe.

• ●Kies de juiste rol per medewerker: Admin, Manager, Inkoper of Alleen-lezen
• ●Elke medewerker ontvangt automatisch een beveiligde inloglink per e-mail
• ●Geen wachtwoord nodig — de inloglink verloopt automatisch na gebruik

Ga naar Leveranciers → Nieuwe leverancier en leg de gegevens vast.

• ●Bedrijfsnaam, contactpersoon en e-mailadres invullen
• ●Voeg optioneel KVK-nummer, BTW-nummer en adres toe
• ●Deze gegevens worden automatisch gebruikt in je Purchase Orders

Ga naar Aanvragen → Nieuwe aanvraag en beschrijf wat je wilt bestellen.

• ●Omschrijf wat je wilt bestellen en koppel een leverancier en afdeling
• ●AI valideert de aanvraag direct op volledigheid en budget
• ●Sla op als concept of dien direct in ter goedkeuring

Ga naar Goedkeuringen om openstaande aanvragen te beoordelen.

• ●Openstaande aanvragen zijn direct zichtbaar
• ●Keur goed of wijs af met één klik
• ●Na goedkeuring wordt automatisch een Purchase Order PDF aangemaakt
• ●De inkoper ontvangt direct een melding

Ga naar Facturen → Nieuwe factuur en upload de ontvangen factuur.

• ●Upload de factuur als PDF — AI leest alle gegevens automatisch uit
• ●Koppel de factuur aan de bijbehorende inkooporder
• ●Het systeem controleert automatisch of bedrag en leverancier overeenkomen (3-way matching)
• ●Markeer als betaald zodra de betaling is verwerkt